Idő-menedzsment

„Nem az a baj, hogy kevés idő áll a rendelkezésünkre, hanem főképp az, hogy sokat elfecsérelünk abból, ami adatik.” Seneca

Az idő a legértékesebb kincsünk. 

Értékesebb, mint a pénz, hiszen nem lehet tárolni, felhalmozni, spórolni, sem megsokszorozni. 

Az idő akkor is eltelik, ha céltalanul és nem tudatosan menedzselve használjuk azt fel, és akkor is, ha odafigyelünk rá, és tudatosan használjuk a rendelkezésünkre álló időt – akkor miért ne fordítanánk erre tudatosan figyelmünket?

A tudatosságunk bekapcsolásával átalakíthatjuk a viszonyunkat az időhöz – van arra lehetőségünk, hogy mi uraljuk az időnket, és ne az minket. Az út nem feltétlenül rövid, viszont tele van olyan részlépésekkel, amelyek azonnali eredményeket hozhatnak nekünk. De hogy is kezdjük ezt a folyamatot?

Az idő-menedzsment alapjai:

Hogyan is álljunk neki az időnket menedzselni? 

Annak érdekében, hogy érdemben elkezdhessünk foglalkozni az idő-menedzsment fogalom bevezetésével életünkbe, először is tisztába kell kerülnünk azzal, hogy jelen pillanatban milyen tevékenységekre fordítjuk időnket, és mely tevékenységekkel mennyi időt töltünk. 

Hasznos, ha felrajzoljuk magunknak a különböző tevékenységeinket, és vizuális keretbe foglalva látjuk, mivel telik el időnk. Így sokkal könnyebben átláthatjuk, hányféle életszerepben kell megfelelnünk, milyen nagyságrendben fordítunk időt az adott területekre. 

Ha őszinték vagyunk magunkhoz (LEGYÜNK! EZ A VÁLTOZÁSUNK EGYIK LEGFONTOSABB ALAPJA!), egyből láthatunk is olyan területeket, amelyekre valószínűleg túl sok időt szánunk.

Az ábra elkészítéséhez kitűnő ingyenes szoftvereket is találhatunk, én például az alábbi fiktív ábrát az xMind alkalmazással készítettem. Ezzel a módszerrel több szempontból is megvizsgálhatjuk az időnk megoszlását feladataink között.

Folytassuk a vizsgálódást ott, hogy beazonosítjuk az időrabló tevékenységeket. 

Van olyan, amelyik rajtunk múlik, és van olyan is, amelyik a környezetünkből adódik, viszont mindkettő alakítható.

Vizsgáljuk meg a fenti ábrát, és tegyük fel a kérdéseket:

· mire fordítom időm nagy részét?
· mi az, amit szeretnék megváltoztatni?
· melyek azok a területek, amik a szándékaimhoz képest túl sok időt vesznek igénybe?
· miért töltök ilyen sok időt ezeken a területeken?
· mit tudok másként csinálni, hogy kevesebb időt töltsek ezekkel a feladatokkal?

Ismerjük fel az időt feleslegesen emésztő feladatokat, és állítsuk fel a tevékenységek közti prioritásokat!

Rátkai Anett